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工作與文件會議小幫手

會議小幫手

快速取得 AI 逐字稿與摘要，並可延伸產出心智圖、會議報告、說話者辨識、翻譯內容，還能針對會議追問。

概述

會議小幫手可將音訊或影片錄製檔轉成完整逐字稿、AI 摘要、互動式心智圖與結構化會議報告。您可以上傳檔案、匯入有字幕的 YouTube 影片，或在會議進行時即時轉錄。功能支援多種語言，可自動辨識不同說話者，並匯出為多種格式。

會議處理完成後，您可以向小幫手追問會議內容、匯出到 NotebookLM、用群組整理會議；付費方案還能在 ChatGPT 中搜尋您的會議。

您也可以透過 iOS App 直接用 iPhone 錄製會議，再上傳分析。

如何使用

  1. 開啟側邊選單
  2. 點選其他功能
  3. 在「小幫手系列」下選擇會議小幫手

其他功能選單中的會議小幫手卡片

會議小幫手上傳頁面，標示「連結 ChatGPT」按鈕與「即時會議轉錄」分頁

主要功能

  • 完整逐字稿：取得音訊或影片內容的完整文字稿
  • AI 摘要：快速整理摘要總覽、待辦項目、重點記錄與建議行動
  • YouTube 匯入：貼上 YouTube 連結，根據影片字幕產生逐字稿與摘要
  • 多檔上傳：將同一場會議的最多 5 個檔案合併為一場會議，或一次上傳最多 20 個檔案並各自建立會議（付費）
  • 即時會議轉錄：在會議進行時即時轉錄，並儲存為會議摘要（付費）
  • 問問小幫手：針對會議追問，回答會根據這場會議的摘要、報告與完整逐字稿
  • 互動式心智圖：將會議主題視覺化呈現，可編輯、全螢幕檢視並匯出
  • 會議報告：使用內建或自訂範本產生結構化報告
  • 說話者辨識：自動辨識並標記不同說話者（付費功能）
  • 翻譯：將逐字稿與摘要翻譯成 7 種語言
  • YouTube 章節：自動產生 YouTube 上傳用的章節標記
  • 尋找與取代：在整份逐字稿中搜尋並取代文字
  • 逐字稿編輯：直接編輯文字、重新命名說話者並儲存
  • 匯出：下載為 SRT、TXT、DOCX、PDF、HTML 或 Markdown 格式
  • 匯出到 NotebookLM：下載包含摘要、報告與逐字稿的 NotebookLM 專用 Markdown 檔
  • 群組與批次操作：用群組整理會議，並一次移動、下載或刪除多筆會議
  • 在 ChatGPT 中使用會議內容：連結 ChatGPT 來搜尋與讀取您的會議（付費）

操作步驟

上傳錄製檔

  1. 在檔案分頁的上傳方式中選擇：
    • 合併為一場會議：將同一場會議的最多 5 個檔案合併成一份逐字稿、摘要、心智圖與報告
    • 各自建立會議：每個檔案建立一場會議，最多 20 個檔案（付費；免費方案會顯示付費限定標籤）
  2. 點選選擇檔案，選取音訊或影片檔案（支援 MP4、MOV 與其他常見格式）
  3. 可選擇要存放會議的群組，或建立新群組
  4. 選擇摘要語言
  5. 在會議標題中選擇：
    • AI 自動生成（預設）：轉錄完成後，根據會議內容產生精簡標題
    • 檔案名稱：使用第一個上傳檔案的名稱（各自建立會議時，會使用各個檔案的名稱）
  6. 付費使用者還可以選擇轉錄模型：
    • 標準：適合一般會議的逐字稿與摘要
    • 進階：可辨識不同說話者並偵測音訊事件，會扣除進階轉錄額度
  7. 使用進階模型時，可選填說話者人數以提升準確度
  8. 點選提交

上傳多個檔案

合併為一場會議適用於分成好幾段錄製的同一場會議。

  1. 選取同一場會議的檔案，最多 5 個
  2. 用上移與下移，依會議實際進行的順序排列檔案。上傳順序會影響摘要結果。
  3. 點選提交，所有檔案會合併成一份逐字稿、摘要、心智圖與報告。

所有檔案的總大小不能超過方案上限（免費方案 1 GB，付費方案 5 GB）。

各自建立會議（付費）適用於一次上傳多場不同的會議。

  1. 在上傳方式中選擇各自建立會議
  2. 選取最多 20 個檔案。每個檔案會各自建立一場會議，且每個檔案都不能超過大小上限。
  3. 開始上傳後，每個檔案會分別顯示進度與狀態。
  4. 若有檔案失敗，點選重試失敗項目重新上傳；若會議處理失敗，點選該會議的重試處理
  5. 所有檔案都排入處理後，系統會帶您前往會議列表，查看每場會議的處理進度

從 YouTube 連結匯入

  1. 切換到 YouTube 連結分頁
  2. 貼上 YouTube 影片連結
  3. 等待系統檢查字幕。若尚未登入，系統會提示您先登入。
  4. 選擇摘要語言
  5. 點選匯入 YouTube 逐字稿

影片必須有可用字幕，且長度在 6 小時以內。若影片沒有字幕，請改為上傳影片或音訊檔案。

檢視結果

處理完成後，您將看到四個分頁：

  • 逐字稿：附有時間戳記、說話者標籤的完整文字，支援複製與下載
  • 摘要：AI 產生的摘要總覽、待辦項目、重點記錄與建議行動
  • 心智圖：以互動式心智圖整理會議內容，可點選生成心智圖建立
  • 會議報告：可依範本產生的結構化會議報告

會議結果頁面，標示「匯出到 NotebookLM」與「問問小幫手」

追問會議內容

「問問小幫手」可回答您自己會議的相關問題。回答會邊產生邊顯示，內容根據這場會議的摘要、報告與完整逐字稿。

  1. 開啟會議，點選問問小幫手
  2. 輸入問題，或點選建議的問題
  3. 點選建議追問，根據會議內容取得新的建議問題
  4. 點選關閉建議可隱藏建議泡泡，點選顯示建議可重新顯示
  5. 點選釘選到側邊讓小幫手固定在會議旁邊，或點選新對話重新開始

問題越具體，回答越準確。您也可以為每則回答標記「回答有幫助」或「回答沒有幫助」。

問問小幫手面板與建議追問問題

產生心智圖

  1. 前往心智圖分頁
  2. 點選生成心智圖
  3. 視需要編輯內容
  4. 點選全螢幕按鈕，以整個螢幕檢視心智圖。按 Esc 或再次點選按鈕即可離開全螢幕。
  5. 點選心智圖右上角的圖示下載 HTML 或 Markdown，或點選全螢幕按鈕旁的下載按鈕下載 SVG 圖檔

心智圖分頁，標示右下角工具列中的全螢幕按鈕

建立會議報告

  1. 前往會議報告分頁
  2. 選擇範本：標準、培訓、專案或客戶會議
  3. 點選生成報告
  4. 拖曳排序或新增／移除段落以自訂內容
  5. 將自訂設定儲存為範本供日後使用
  6. 匯出為 TXT、DOCX 或 PDF 格式

匯出到 NotebookLM

  1. 開啟會議，點選匯出到 NotebookLM
  2. 系統會下載一個 Markdown 檔，內含會議標題、會議日期、摘要、報告（若已產生）與完整逐字稿
  3. 前往 NotebookLM，點選 Create 建立新的筆記本
  4. 點選 Upload files，選擇剛剛下載的檔案

查看過往會議

  1. 點選檢視歷史紀錄，開啟您的會議列表（需要登入）
  2. 依標題或摘要內容搜尋。搜尋範圍是目前檢視的群組；點選搜尋所有會議可搜尋全部會議。
  3. 點選任一會議，重新查看其逐字稿、摘要、心智圖與報告

用群組整理會議

群組可協助您依專案、客戶或課程分類會議。您建立的群組只有您自己看得到。

  1. 在會議列表中點選新增群組，輸入群組名稱
  2. 在所有會議、未分組與各個群組之間切換，每個項目都會顯示會議數量。
  3. 透過群組選項選單重新命名群組或刪除群組。刪除群組不會刪除會議，會議會移到未分組。

一次處理多筆會議：

  1. 勾選會議，或點選選取此頁。切換分頁時會保留已選取的會議（最多 100 筆）。
  2. 選擇操作：
    • 移至群組：將選取的會議移到指定群組
    • 下載：下載 ZIP 檔，可選擇摘要＋逐字稿（.txt）、摘要（.txt），或逐字稿（.txt）
    • 刪除：永久刪除選取的會議及其檔案。處理中的會議會保留。

使用即時會議轉錄

即時會議轉錄（付費）可在會議進行時即時轉錄，並將逐字稿儲存為會議摘要。此功能正逐步開放中，您的帳號可能暫時還看不到。

  1. 在會議小幫手頁面點選即時會議轉錄
  2. 選擇辨識語言，或維持 Auto
  3. 選擇麥克風
  4. 若要一起轉錄 Google Meet、Zoom 等線上會議的聲音，請開啟收錄線上會議聲音，並在分享 Chrome 分頁或畫面時開啟系統音訊
  5. 點選開始，逐字稿會隨著發言即時顯示
  6. 會議結束時點選停止
  7. 點選儲存結果，將逐字稿儲存為附有摘要的會議

若要捨棄目前逐字稿並重新設定，請點選開始新會議。

收錄線上會議聲音目前僅支援 Chrome。在 Safari 中，即時轉錄只會使用麥克風。中文即時轉錄只支援國語，不支援粵語。

在 ChatGPT 中使用會議內容

透過 ChatGPT 的 Meeting Summarizer plugin，您可以直接在一般 ChatGPT 對話中，跨會議找出決策、摘要與逐字稿片段。此功能需要有效的會議小幫手付費方案，或符合資格的 Ultra 權限。

  1. 在會議小幫手頁面的「在 ChatGPT 中使用你的會議內容」公告中點選連結 ChatGPT。您也可以直接前往 /meeting-transcription/ai-agents。
  2. 在「將 Meeting Summarizer 連結至 ChatGPT」區塊點選在 ChatGPT 中開啟 plugin，在 ChatGPT 的 plugin 目錄中開啟 Meeting Summarizer
  3. 點選「連結」，並以您的 Chat Everywhere 帳號登入
  4. 回到任何一個 ChatGPT 對話，直接詢問會議內容

連結後，同一個帳號在網頁版、桌面版與手機版 ChatGPT 都能使用這個 plugin。

範例問題：

  • 「上週的產品會議做了哪些決定？」
  • 「幫我整理這週所有會議的重點。」
  • 「幫我摘要『產品』群組裡的會議。」

ChatGPT 可以搜尋所有會議或指定群組、讀取摘要與報告、找出相關逐字稿片段，以及分段讀取完整逐字稿。存取權限僅限讀取（無法編輯或刪除），且僅限您擁有的會議；登入透過瀏覽器安全完成，也可隨時中斷連線。

手動連結（進階）：如果您的 ChatGPT 工作區看不到 plugin 目錄，請在同一頁展開手動連結（進階），點選複製伺服器 URL，再到 ChatGPT 用這組 URL 自行新增 MCP 連線。

在 ChatGPT 中詢問會議內容頁面，標示「在 ChatGPT 中開啟 plugin」按鈕

免費與付費方案比較

免費方案：

  • 上傳總大小最大 1 GB（最多 5 個檔案合併為一場會議）
  • 每份錄音僅分析前 2 小時
  • 從 YouTube 連結匯入
  • 問問小幫手與匯出到 NotebookLM
  • 群組與批次操作

付費方案（Chat Everywhere Ultra 已包含，無需額外付費）：

  • 上傳檔案最大 5 GB
  • 分析不限時長
  • 一次上傳最多 20 個檔案並各自建立會議
  • 進階轉錄模型，每月 30 小時
  • 即時會議轉錄（每月 10 小時）
  • 在 ChatGPT 中使用會議內容
  • 心智圖產生
  • 翻譯成所有支援語言
  • 包含所有範本與自訂範本的會議報告
  • 說話者辨識
  • YouTube 章節產生

進階轉錄時數每月重置。額度用完時，您可以改用標準模型，或點選加購時數購買額外時數。加購時數不會過期，會在每月配額用完後自動扣抵。即時會議轉錄的每月配額依 GMT+8 時間重置。

報告範本

  • 標準會議：一般會議與團隊例會
  • 培訓會議：工作坊與新人訓練
  • 專案會議：專案進度更新與檢討
  • 客戶會議：客戶通話與業務洽談
  • 自訂：自由組合任意段落建立專屬範本

您可從 24 個預設段落中選擇內容，包含概述、重點討論、決議事項、待辦事項、後續步驟、專案狀態、里程碑、客戶需求等。

支援語言

英文、繁體中文、簡體中文、日文、印尼文、西班牙文、印地文。

相關功能

常見問題

上傳一直失敗。 請確認檔案大小：免費方案總大小上限為 1 GB，付費方案為 5 GB。並確保檔案為支援的音訊或影片格式。若使用「各自建立會議」上傳，可點選重試失敗項目重新上傳失敗的檔案。

為什麼摘要只涵蓋 2 小時？ 免費方案每份錄音只會分析前 2 小時。升級付費方案後，開啟該會議並點選提示訊息，即可用完整內容重新產生摘要。

逐字稿品質不佳。 請改用進階模型（付費）。正確填寫說話者人數也有助於提升準確度。錄音品質愈好，結果通常也會愈好。

進階轉錄時數有多少？ 付費方案每月包含 30 小時的進階轉錄。選擇進階模型時可查看使用量，不夠用時也可以加購時數。

YouTube 連結無法匯入。 影片必須有可用字幕，且長度在 6 小時以內，您也需要先登入。若影片沒有字幕，請改為上傳影片或音訊檔案。

合併上傳的檔案去哪了？ 使用「合併為一場會議」時，所有檔案會變成同一場會議，共用一份逐字稿、摘要、心智圖與報告。檔案順序會影響摘要，請依會議實際進行的順序排列。

刪除群組後，裡面的會議會怎樣？ 會議會保留，並移到未分組。

無法產生心智圖或報告。 這些功能需要付費方案。若您已是付費使用者但仍無法產生，請稍後再試一次，因為系統處理偶爾會逾時。

ChatGPT 會修改或刪除我的會議嗎？ 不會。ChatGPT plugin 僅限讀取，且只能存取您擁有的會議，您也可以隨時中斷連線。

找不到即時會議轉錄。 即時會議轉錄僅提供付費使用者使用，且正逐步開放中，部分付費帳號可能暫時還看不到。若要收錄線上會議聲音，請使用 Chrome。

說話者名稱有誤。 點選任一說話者標籤即可重新命名。修改後，逐字稿中相同的說話者標籤都會一起更新。

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