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工作與文件文件問答

文件問答

將 PDF、圖片與其他檔案附加到對話訊息中,直接向 AI 詢問文件內容。

概述

文件問答讓您將自己的檔案帶入對話。將檔案附加到訊息後,AI 會同時閱讀檔案內容與您的問題,讓您可以要求摘要、找出特定資訊、翻譯內容,或同時比較多份文件。這個功能直接整合在一般的 AI 對話中,不需要另外開啟其他工具。

如何使用

  1. 開啟任一對話。
  2. 點選訊息欄中的**迴紋針(上傳檔案)**圖示。
  3. 選擇您要附加的檔案。
  4. 輸入問題後送出。

AI 會讀取檔案內容並根據其進行回覆。

逐步操作

附加檔案

  1. 開啟新對話或進入現有對話。
  2. 點選訊息輸入欄中的迴紋針圖示
  3. 從您的裝置選擇檔案,支援 PDF、圖片(PNG、JPG 等格式)與純文字檔。
  4. 檔案會以附件形式顯示在訊息草稿中。

提出問題

  1. 輸入您希望 AI 對檔案執行的動作,可以是一個問題、一道指令或具體任務。
  2. 點選送出
  3. AI 讀取檔案後,會根據內容進行回覆。

在同一段對話中可以繼續追問,AI 會持續參考附加的檔案內容。

同時附加多個檔案

您可以在同一則訊息中附加多個檔案,適合用於比較兩份文件,或詢問跨越多個來源的問題。

可以問什麼

以下是一些實用的提示詞範例:

  • 「用三個重點摘要這份文件。」
  • 「這份文件的主要論點是什麼?」
  • 「找出檔案中所有提到〔主題〕的地方。」
  • 「把這份文件翻譯成繁體中文。」
  • 「比較這兩份文件,主要差異在哪裡?」
  • 「擷取第四頁表格中的所有資料。」
  • 「把這個段落改寫得更淺顯易懂。」
  • 「這份合約有提到違約條款嗎?內容是什麼?」

AI 可以同時理解文件內容與圖片的視覺排版,因此無論您附加的是 PDF 報告還是截圖,這些提示詞都適用。

方案與使用權限

文件問答適用於 ProUltra教師版方案,免費方案不支援此功能。

如果您需要分析的是較長的音訊或影片錄音,而非文件,會議記錄小幫手功能可能更適合,它專為長錄音的逐字稿整理與結構化摘要而設計。

常見問題

支援哪些檔案格式? 支援 PDF、常見圖片格式(PNG、JPG、WEBP 等),以及純文字檔。如果不確定您的檔案格式是否支援,可以直接嘗試上傳,系統在上傳階段就會告知是否支援該格式。

一次可以附加幾個檔案? 一則訊息可以附加多個檔案。如果需要同時分析大量文件,建議附加最相關的檔案,其餘部分可在訊息文字中補充說明。

我使用免費方案,可以用這個功能嗎? 此功能需要 Pro、Ultra 或教師版方案。您可以從帳號設定中升級方案。

相關功能

  • AI 對話 — 文件問答功能所在的主要對話介面
  • 會議記錄小幫手 — 專為長篇音訊或影片錄音提供逐字稿整理與摘要
最後更新於