會議小幫手

快速取得 AI 逐字稿與摘要，並可延伸產出心智圖、會議報告、說話者辨識與翻譯內容。

概述

會議小幫手 可讓您上傳音訊或影片檔，取得完整逐字稿、AI 摘要、互動式心智圖與結構化會議報告。功能支援多種語言，可自動辨識不同說話者，並匯出為多種格式。

您也可以透過 iOS App 直接用 iPhone 錄製會議，再上傳分析。

如何使用

1. 開啟側邊選單
2. 點選其他功能
3. 在「助理系列」下選擇會議小幫手

主要功能

• 完整逐字稿 — 取得音訊或影片內容的完整文字稿
• AI 摘要 — 快速整理重點、待辦事項與後續建議
• 互動式心智圖 — 將會議主題視覺化呈現，可編輯並匯出
• 會議報告 — 使用內建或自訂範本產生結構化報告
• 說話者辨識 — 自動辨識並標記不同說話者（付費功能）
• 翻譯 — 將逐字稿與摘要翻譯成 7 種語言
• YouTube 章節 — 自動產生 YouTube 上傳用的章節標記
• 搜尋與取代 — 在整份逐字稿中搜尋並替換文字
• 逐字稿編輯 — 直接編輯文字、重新命名說話者並儲存
• 匯出 — 下載為 SRT、TXT、DOCX、PDF、HTML 或 Markdown 格式

操作步驟

上傳錄製檔

1. 點選選擇檔案，選取音訊或影片檔案（支援 MP4、MOV 與其他常見格式）
2. 選擇逐字稿模型：
   • 標準版 — 基本逐字稿
   • 進階版 — 更高精確度、說話者偵測與音訊事件偵測（付費）
3. 可選填說話者人數以提升準確度
4. 選擇摘要所使用的語言
5. 點選開始轉錄

檢視結果

處理完成後，您將看到四個分頁：

• 逐字稿 — 附有時間戳記、說話者標籤的完整文字，支援複製與下載
• 摘要 — AI 產生的概述、待辦事項、注意事項與建議行動
• 心智圖 — 以互動式心智圖整理會議內容，可點選產生心智圖建立
• 報告 — 可依範本產生的結構化會議報告

產生心智圖

1. 前往心智圖分頁
2. 點選產生心智圖
3. 視需要編輯內容
4. 下載為 HTML、Markdown 或 PNG 格式

建立會議報告

1. 前往報告分頁
2. 選擇範本：標準、培訓、專案或客戶會議
3. 點選產生報告
4. 拖曳排序或新增／移除段落以自訂內容
5. 將自訂設定儲存為範本供日後使用
6. 匯出為 TXT、DOCX 或 PDF 格式

查看過往會議

1. 點選查看歷史紀錄，瀏覽所有過往轉錄紀錄
2. 依標題或摘要內容搜尋
3. 點選任一記錄，重新查看其逐字稿、摘要、心智圖與報告

免費與付費方案比較

免費方案：

• 上傳檔案最大 1 GB
• 轉錄時長限制為 2 小時
• 5 分鐘內取得逐字稿與摘要

付費方案（Chat Everywhere Ultra 已包含，無需額外付費）：

• 上傳檔案最大 5 GB
• 轉錄時長無限制
• 心智圖產生
• 翻譯成所有支援語言
• 包含所有範本與自訂範本的會議報告
• 說話者辨識
• YouTube 章節產生

報告範本

• 標準會議 — 一般會議與團隊例會
• 培訓會議 — 工作坊與新人訓練
• 專案會議 — 專案進度更新與檢討
• 客戶會議 — 客戶通話與業務洽談
• 自訂 — 自由組合任意段落建立專屬範本

您可從 24 個預設段落中選擇內容，包含概述、重點討論、決議事項、待辦事項、後續步驟、專案狀態、里程碑、客戶需求等。

支援語言

英文、繁體中文、簡體中文、日文、印尼文、西班牙文、印地語。

相關功能

• AI 對話 — 針對會議內容進行後續提問
• 心智圖 — 在一般對話中產生心智圖
• 文件問答 — 上傳並分析其他類型的文件

常見問題

上傳一直失敗。 請確認檔案大小——免費方案上限為 1 GB，付費方案為 5 GB。並確保檔案為支援的音訊或影片格式。

逐字稿品質不佳。 請改用進階版模型（付費）。正確填寫說話者人數也有助於提升準確度。錄音品質愈好，結果通常也會愈好。

無法產生心智圖或報告。 這些功能需要付費方案。若您已是付費用戶但仍無法產生，請稍後再試一次，因為系統處理偶爾會逾時。

說話者名稱有誤。 點選任一說話者標籤即可重新命名。修改後，逐字稿中相同的說話者標籤都會一起更新。